Automatisering
Automatisering som frigör tid ni hellre lägger på annat.
Tid är pengar – och manuella, repetitiva uppgifter är ett slöseri med båda. Vi hjälper er att automatisera flöden och processer så att systemen gör jobbet istället för ni. För varje timme ni sparar per dag är det 250 timmar om året som ni kan lägga på något som faktiskt flyttar er verksamhet framåt.
Vad kan vi automatisera åt er?
Vad är automatisering?
Automatisering innebär att man sätter upp regler och flöden som gör att uppgifter utförs av sig själva – utan att någon människa behöver klicka, kopiera eller klistra in. Det kan handla om att ett formulär på hemsidan automatiskt skapar en kontakt i ert CRM, att en order i WooCommerce triggar en faktura i Fortnox, eller att ni varje måndag morgon får en rapport i inkorgen utan att ni lyft ett finger.
Automatisering sker ofta via integrationer och API:er – vi kopplar ihop era system och sätter upp logiken däremellan. Det kan också ske via verktyg som Make (Integromat) eller Zapier, eller via skräddarsytt kod beroende på vad som passar er situation bäst.
Effektivitetskalkylator
Vad kostar det manuella arbetet dig?
Dra i reglagen. Siffran till höger är vad momentet kostar dig varje månad — och hur snabbt en automation betalar tillbaka den.
Räkna ihop alla som håller på med momentet. Gissa hellre lågt.
Lönen före skatt. Vi lägger på semesterersättning och arbetsgivaravgift åt dig — din faktiska kostnad blir – i timmen.
Kostar dig idag
0kr/mån
0 kr om året, i tid som redan är betald
Nästa steg
Automationsdiagnos 6 900 kr
Vi går igenom momentet på plats eller över möte, kartlägger vad som faktiskt går att automatisera och lämnar en fast offert. Du får kartläggningen på papper oavsett om du går vidare med oss eller inte.
Avräknas i sin helhet om du går vidare med bygget.
Sparad tid blir riktiga pengar när den går till fakturerbart arbete eller gör att nästa anställning kan vänta. Investeringsspannet är en erfarenhetssiffra, inte en offert.
Vill du ha det på papper?
Vi går igenom din siffra, tittar på om den håller, och skickar tillbaka ett konkret förslag. Kostar ingenting och tar en halvtimme.
Vem behöver automatisering?
Om ni befinner er i situationen att ni regelbundet gör samma sak om och om igen – oavsett om det är ni själva, en anställd eller en praktikant – är det ett tydligt tecken på att det borde gå att automatisera. Det spelar ingen roll om ni är ett litet företag med tre anställda eller ett större bolag med komplexa system. Automatisering skalas till er storlek och era behov.
Vi börjar alltid med att förstå era nuvarande flöden och identifiera var ni lägger onödig tid. Sedan bygger vi en lösning som faktiskt fungerar i er vardag – inte en sån där fiffig pryl som samlar damm efter en månad.
Vanliga frågor om Automatisering
Behöver vi byta system för att kunna automatisera?
Sällan. Vi jobbar med era befintliga system och hittar sätt att koppla ihop dem. Om ett system saknar API-stöd finns det ofta ändå lösningar via exempelvis webhooks, e-postbaserade triggers eller exportfiler.
Vad är Make / Zapier?
Make och Zapier är plattformar för att bygga automatiserade flöden utan att skriva kod – man kopplar ihop appar och tjänster visuellt. De passar bra för många vanliga automatiseringar. För mer komplexa eller känsliga flöden väljer vi ibland att bygga skräddarsytt istället för att ha ett beroende av en tredjepartstjänst.
Hur vet vi vad som går att automatisera?
Det är precis det vi hjälper er att lista ut. Berätta för oss hur er vardag ser ut, så identifierar vi potentiella tidsbesparingar. Det kostar ingenting att ta det samtalet.
Vad händer om något går fel i ett automatiserat flöde?
Vi bygger alltid in felhantering och notifieringar så att ni får veta om något inte gick som tänkt – istället för att sitta och undra varför datan inte stämmer. Och har ni ett supportavtal hos oss så hjälper vi till att felsöka.
Ungefär så här brukar det gå till
Vi ses, hörs eller mejlar — det beror på hur stort det är. Ni berättar vad som skaver, vi frågar mer än vi svarar.
Sedan tar vi reda på vad problemet faktiskt är. Ibland är det inte det ni trodde när ni hörde av er.
Ni får det skriftligt: vad vi gör, vad det kostar och när det är klart. Säg nej om det känns fel.
Ni hör från oss under tiden, inte bara när allt är klart. Ibland med en länk att titta på, ibland med en rad om hur det går.
Vi testar och justerar. Vissa jobb vill ni vara med i varje varv, andra lämnar ni åt oss — båda funkar.
Det vi gjort tas i bruk. Sedan finns vi kvar — det är samma person som byggt det som svarar när något strular.
Sällan alla sex, för att vara ärliga. Ett större jobb går igenom hela listan; ett litet börjar med ett mejl och sedan sätter vi igång. Ni får veta vilka steg som gäller er innan vi börjar.
Vanliga frågor om integrationer
Alla frågor och svarFinns Office 365 fortfarande?
Det finns en del förvirring dessa dagar med just Office 365. De har ju bytt namn till Microsoft 365 men alla minns det som Office, och det är samma sak i slutändan. Det är utbudet av tjänster som Microsoft har. Utöver programmen som excel, word & powerpoint får man även tillgång till OneDrive för större lagring på nätet och teams som är ett program för kommunikation och samarbete! Ett enkelt sätt att se på det är som en gympasal, där du har tillgång till allt möjligt för att göra det du behöver.
Vad är Ahrefs?
Ahrefs är en tjänst först och främst för SEO. Deras SEO-verktyg ger insikter om sökordsanalys, konkurrenter och backlink-profiler, så att du kan göra data-baserade beslut och öka din synlighet! Som SEMrush, är det ett verktyg som finns där för att hjälpa dig på traven med optimering av din webbplats.
Vad är CMS?
CMS är att göra det lättare för dig att hantera en webbplats. Det står för Content Management System och innebär att man inte behöver kunna programmering, utan ditt CMS sköter det åt dig. Det låter dig även skapa, redigera och hantera innehåll på en webbplats enkelt. Det finns olika CMS, några populära är WordPress, Joomla och Drupal!
Vad är CRM?
CRM (Customer Relationship Management) är vad man kallar ett system som används för att analysera kunders interaktioner och data under hela dess livscykel, såväl som hantera den. Syftet det har är att förbättra kundrelationer, behålla kunder och öka försäljningen. Förenklat kan man tänka på det som att du handlar och får dålig service så vill du inte komma tillbaka, så CRM kollar av vad som skapar bra service istället!
Vad är ett PIM-system?
PIM (Product Information Management) är ett system för att centralisera och hantera produktinformation för flera försäljningskanaler. Ett bra sätt att se det är som en förädling av datan, där du inte bara vill att den ska finnas, utan även att den ska presenteras väl! Vid försäljning av mobiler kan man tydligt se nyttan av PIM. I ett vanligt affärssystem ses varje färg & minnesstorlek som en annan artikel eftersom den behöver separera dem, men kunden ska inte behöva ladda en ny sida för varje variation. PIM system låter detta ske smidigt, genom att gruppera flera artiklar under en produkt, som då kan visas för kunden!
Vad är Google Analytics?
Google Analytics är ett analysverktyg som huvudsakligen ger insikter om webbplatstrafik, användarbeteenden och konverteringar. Google Analytics (eller GA4 som det nu förkortas) hjälper dig att förbättra din webbplats struktur, genom att tala om vilka knappar som trycks på eller vilka sidor folk tar sig till. På så sätt kan du sen forma sidan för användarupplevelsen, eller för CRO (men helst för båda!) så att den blir sitt bästa jag.
Exempel på uppdrag vi gjort
Vi gör också det här - klicka för att läsa mer
Ska vi prata automatisering?
Skriv några rader om vad ni behöver. Oftast svar inom en arbetsdag — ofta snabbare. Och oftast är det samma person som svarar som gör jobbet, om inte Linus hinner före.